Über das Unternehmen
- Unser Kunde ist ein bedeutendes Forschungszentrum mit internationaler Ausrichtung, dass sich auf Technologien für die Energiewende konzentriert
Aufgaben
- Unterstützung als Fremdsprachenassistenz (Englisch) sowie bei der Koordination aller administrativen Vorgänge im Team
- Übernahme der Kommunikation (Berichte, Briefe und Telefonate) für das Team in deutscher und englischer Sprache
- Pflege der Datenbanken
- Begleitung der Personalprozesse vom Recruiting über das Onboarding bis zum Offboarding
- Betreuung und Unterstützung von Gästen und Mitarbeitenden bei internen Prozessen
- Übernahme des Veranstaltungsmanagements
- Durchführung von Beschaffungsprozessen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Fremdsprachenkorrespondent*in oder vergleichbare Fähigkeiten
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Level)
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürokommunikationssoftware, z. B. MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Erfahrung im Umgang mit Content-Management-Systemen, z. B. Typo3, WIMS
- Kenntnisse im Umgang mit Waren- und Bestellsystemen
- Grundlegende kaufmännische Fachkenntnisse, insbesondere in den Bereichen Rechnungswesen, Personalwesen, Vergaberecht und Bundesreisekostenrecht (BRKG)
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Eine übertarifliche Bezahlung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gute Verkehrsanbindung
- Homeoffice-Möglichkeit
Gehaltsinformationen
- Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 43.000 € brutto p. a. (Vollzeit auf 39h-Basis), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!