Aufgaben
- Eigenverantwortliches Management des Baustellenbüros und des Dokumentenmanagements
- Aufbau und Pflege eines gewerkeübergreifenden Document-Control Centers / Archivs
- Verwaltung und Pflege von Bauunterlagen, Zeichnungen und Spezifikationen (elektronisch und physisch)
- Organisation und Pflege des Projektarchivs sowie des OGE-Sharepoints
- Erstellung und Verwaltung der Inbetriebnahme-Dokumentation
- Unterstützung bei der digitalen Verwaltung der Baustellensicherheitsakte in Zusammenarbeit mit dem SiGeKo
- Allgemeine Büromanagementaufgaben (z.B. Materialbeschaffung, Catering, Raumorganisation, Besuchskoordination)
- Protokollführung, Terminplanung und Kalenderverwaltung (Outlook)
- Datenpflege in SAP (z.B. Materialerfassung, Lieferscheine)
- Fortschreibung von Besprechungsprotokollen, Wochen- und Monatsberichten
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann, Technischer Zeichner oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse in der elektronischen Dokumentenverwaltung (z.B. SAP, Access, SharePoint)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access)
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Teamgeist
- Fähigkeit, sich schnell in technische und organisatorische Themen einzuarbeiten
- Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert, insbesondere bei internationalen Projektpartnern (z.B. Denys/Sicim)
Benefits
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Mögliche Weitervermittlung nach Projektende