Aufgaben
- Organisation der täglichen Büroabläufe, Terminplanung, Korrespondenz und Aktenführung
- Koordinierung und Verwaltung von Sitzungen
- Interne Kommunikation mit Personal und Kommunikation mit Kunden
- Pflege und Bestellung von Büromaterial und -ausrüstung
- Unterstützung der Kollegen, z. B. Beantwortung von Telefonanrufen, Beantwortung von E-Mails oder Entgegennahme von Bestellungen
- Bearbeitung von Rechnungen, Bestellungen
- Verfolgung und Pflege der Spesenabrechnungen des Managements
- Unterstützung bei Aufgaben im Bereich der Personalverwaltung, z. B. Zeiterfassung, Urlaubsanträge
- Gästebetreuung vor Ort
Profil
- Abgeschlossenen kaufmännische Ausbildung
- Fließende Englischkenntnisse
- Organisationstalent
- Freundlicher und aufgeschlossenes Auftreten
Benefits
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen