Über das Unternehmen
- Der Auftraggeber ist eine international tätige Wirtschaftskanzlei mit Standorten in Berlin und München. Die Sozietät berät Unternehmen, Investoren sowie öffentliche Auftraggeber umfassend in allen wesentlichen Bereichen des Wirtschaftsrechts
Aufgaben
- Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost sowie interne Verteilung
- Bestellung und Verwaltung von Getränken und wöchentlichen Obstkörben
- Koordination und Durchführung von Bestellungen für den Bürobedarf
- Planung und Bestellung von Catering für Meetings und Veranstaltungen
- Buchung, Umbuchung und Koordination von Besprechungsräumen sowie Unterstützung bei der Raumplanung
- Allgemeine organisatorische Aufgaben rund um den Empfangs- und Verwaltungsbereich
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in administrativen Aufgaben oder im Office-Management von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und anderen relevanten Tools
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
Benefits
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- 30 Tage Urlaub
- Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung (inkl. Tiefgarage)
- 100% finanziertes Deutschlandticket
- Zahlreiche Corporate Benefits und betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Team-Events
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
-
Urban Sports Club Mitgliedschaft und wöchentliche Sportangebote (Yoga und Outdoorsport)
- Arbeitszeitmodell: Schichtarbeit im wöchentlichen Wechsel: (Frühschicht: 06:30 - 15:00 Uhr, Tagschicht: 09:00 - 17:30 Uhr, Spätschicht: 10:30 - 19:00 Uhr)
Gehaltsinformationen
- Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 40.000€ brutto p.a. (auf Vollzeit-Basis), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung