Hays

Office Coordinator (m/w/d)

  • Wallisellen
  • Festanstellung
  • Vollzeit

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf JOBMONDO – Kennziffer: 2748672

Bild zu Office Coordinator (m/w/d) Bild zu Office Coordinator (m/w/d)

Aufgaben

  • Empfang und Betreuung von Gästen, Telefonzentrale, Auskunftserteilung, Koordination von Besuchen inkl. Catering, sowie professionelle Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden
  • Bearbeitung von Post und Lieferungen, Bestellung und Verwaltung von Büro- und Küchenmaterial, sowie allgemeine Büroarbeiten wie Scannen, Kopieren, Binden etc.
  • Pflege der Büro- und Besprechungsräume, Verwaltung von Büroausstattung, Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen (z.B. Notfallpläne, Erste-Hilfe-Schulungen), Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
  • Organisation von Reisen (Buchungen, Spesen), Unterstützung bei Veranstaltungen (Planung, Catering, Teilnehmerkoordination), sowie Rechnungsprüfung und Pflege von Lieferanten- und Buchhaltungsdaten
  • Erstellung von interner und externer Korrespondenz, Pflege von Richtlinien und Prozessen, sowie Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten

Profil

  • Proaktives Handeln, Eigenverantwortung im Team
  • Professioneller Umgang mit Kunden, Besuchern und Mitarbeitern mündlich und schriftlich, in Deutsch, Englisch und idealerweise Französisch
  • Effiziente Bearbeitung mehrerer Aufgaben gleichzeitig
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint) sowie grundlegende technische Fähigkeiten im Büroalltag
  • Abgeschlossene Ausbildung und fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld

Benefits

  • Remote-Möglichkeit
  • Option auf Verlängerung
  • Festanstellung möglich
  • Einblick in ein internationales Unternehmen
Alle Personenbezeichnungen beziehen sich auf alle Geschlechter gleichermaßen. Weitere Informationen.