Aufgaben
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Nach der Digitalisierung der Personalakten im letzten Jahr steht nun der Qualitätscheck an
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Die digitalisierten Dokumente müssen einzeln gesichtet, auf Vollständigkeit überprüft und ggf. neu in die vorgegebene Ordnerstruktur eingeordnet werden
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Nicht notwendige Dokumente müssen nach einem vorgegebenen Löschkonzept gelöscht werden
- Die ca. 1500 e-Akten müssen bis zum Jahresende überprüft, einheitlich strukturiert und „ausgemistet“ sein
Profil
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Erfahrung als Sachbearbeiter
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Hilfreich wäre eine Qualifikation als Personalsachbearbeiter oder zumindest ein Grundwissen über personaladministrative Prozesse und Dokumente
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Erfahrung mit einem Dokumentenmanagementsystem wäre hilfreich, aber nicht zwingende Voraussetzung
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Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Genauigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
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Aussicht auf Folgeprojekte
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Aussicht auf Projektverlängerung
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Eine übertarifliche Bezahlung
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Flache Hierarchien
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Flexible Arbeitszeiten
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Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen
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Hohes Maß an Eigenverantwortung
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen