Aufgaben
- Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und der Funktionsfähigkeit aller technischen Einrichtungen
- Verwaltung des Zugangskontrollsystems, einschließlich Schlüsselkarten, Parkplätzen und Besucherregistrierung
- Koordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften
- Verwaltung von Dienstleisterverträgen für Büroservices, wie Reinigung, Catering und Bürobedarf
- Koordination der Büroabläufe, einschließlich Empfang, Post, Besprechungsraumreservierungen und Sicherheitsdienste
- Unterstützung von Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-Beschaffung
- Unterstützung der Kantinenorganisation und der Mitarbeiterleistungen im Bereich Verpflegung
- Organisation von Mitarbeiterumfragen zur Bewertung von Büroservices und Arbeitsplatzeffizienz
- Bearbeitung allgemeiner bürobezogener Aufgaben und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs, inklusive Beschaffung von Verbrauchsmaterialien
Profil
- Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Facility Management, Office Management oder einer ähnlichen Rolle, idealerweise in einem globalen Unternehmen wünschenswert
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Partnern (Dienstleistern) und/ oder Kunden von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Bürosoftwarelösungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
Benefits
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Spannende Teilzeit-Vakanz
