Unterstützung eines Vice Presidents bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben
Direkte Interaktion mit Key Accounts und Consulting-Kunden
Führen der Korrespondenz (in Deutsch und Englisch)
Vorbereitung und Durchführung von Workshops, Konferenzen und Events
Terminierung interner und externer Meetings
Qualitätsmanagement von Dokumenten, Projektcontrolling, Reise- und Spesenabrechnung
Mitarbeit bei der Optimierung vorhandener Prozesse

Erste einschlägige Berufserfahrung als Assistenz, gerne auf Fach- und Führungsebene oder als Teamassistenz
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Idealerweise Erfahrung in der Dienstleistungsbranche und erstes Verständnis für das Beratungsgeschäft
Fundierte Kenntnisse in Web 2.0 Technologien und sicherer Umgang mit MS-Office (inkl. Excel und Sharepoint)
Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse
Außerordentliches Engagement sowie Organisationstalent
Einen strukturierten Arbeitsstil mit Spaß am Lösen komplexer Aufgaben und eine serviceorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
Hohe Zuverlässigkeit, Teamgeist und Fit für ein weltweit führendes Beratungshaus

Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird

Management Assistenz (m/w/d)