Du stellst einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts des Management Teams sicher und behandelst interne sowie externe Angelegenheiten vertraulich
Du übernimmst die effiziente Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen
Veranstaltungen für das Management Team
Du arbeitest eng mit dem Management Team bei der Planung zusammen und unterstützt bei der Nachverfolgung operativer Aufgaben, Projekte und Prozesse
Du bereitest, begleitest und nachbereitest Gremiensitzungen und Workshops
Du bist sicher in der professionellen und souveränen Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern auf verschiedenen Ebenen in deutscher und englischer Sprache
Du wirkst aktiv bei der Weiterentwicklung interner Prozesse, insbesondere durch digitale Tools und den Einsatz Künstlicher Intelligenz mit
Du stellst einen reibungslosen Informationsfluss innerhalb der Stakeholder des Management Teams sicher

Du hast relevante Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld gesammelt und verstehst deine Rolle als serviceorientierter Problemlöser
Du besitzt fundierte Kenntnisse in der Anwendung gängiger MS Office Produkte
Du kennst dich mit modernen Kommunikationsmitteln (MS Teams) und weiteren digitalen Tools (DocuSign, Contract, Monday uvm.) bestens aus
Du bringst ein grundlegendes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge mit, zudem bist du eine kommunikationsstarke Persönlichkeit
Du verbindest Organisationsgeschick mit einer strukturierten Arbeitsweise und verlierst diese auch im dynamischen Alltag nicht aus den Augen
Du siehst dich als Teamplayer
Du besitzt Durchsetzungsvermögen, Eigeninitiative, eine proaktive Arbeitsweise

Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei
Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen im Betrieb
Einarbeitung und Weiterbildungen
Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gespräche
Wir erstellen Ihnen eine Auswahl pass genauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen
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Unterstützung zur Direkteinstellung beim Kunde

Management Assistant (m/w/d)