Aufgaben
- Ablage, Aufbereitung, Aktualisierung, formale Prüfung der Dokumente von Lieferanten
- Tägliche Enddokumentation der Projektanlagen
- Analyse der Vertragsanforderungen bzgl. Dokumentation und Dokumenten-Handling.
- Umsetzen von Vertragsforderungen in Job Instructions und Workflows und Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen bzgl. Dokumentationserstellung
- Nachverfolgung der Dokumente/Dokumententermine an den Kunden, Partner und Lieferanten sowie Baustellen
- Zusammenstellung von Dokumentationen: Bau- u. Montagedokumentation, Enddokumentation und As Built Dokumentationen.
- Bedienung vom PIRS-DMS: Transmittalprozess und Dokumenten Expediting
- Erstellung von Inhaltsverzeichnissen und elektronischen Dokumentationen
- Eigenständiges Führen von Statuslisten und Berichterstattung an die Auftragsleitung
Profil
- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung - eine Zusatzausbildung im genannten Aufgabebereich wäre wünschenswert
- Berufserfahrung im Anlagenbau oder in einem vergleichbaren Umfeld
- Termin- und Kostenbewusstsein bei der Bearbeitung von Aufträgen
- Teamfähigkeit, Kontaktfreudigkeit, Eigeninitiative und Interesse an Detailarbeit
- Gute Kommunikationsskills und ausgeprägte Strukturierungsfähigkeit der Arbeitspakete
- Gute Microsoft Office und PIRS-DMS Kenntnisse
- Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Eine übertarifliche Bezahlung
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Betriebliche Altersvorsorge
- Chance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägen