Das Kundenunternehmen ist ein auf anspruchsvolle Aluminium-Glas-Fassaden und Sonderkonstruktionen spezialisiertes Metallbauunternehmen, das seinen Kunden von Beratung und Planung bis zu Fertigung, Beschichtung, Logistik und Montage alles aus einer Hand bietet

Allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung von E-Mails, Postein- und -ausgang sowie Telefonkommunikation inklusive Weiterleitung relevanter Informationen
Organisation und Sicherstellung strukturierter Abläufe im Büroalltag
Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen gemäß 14 Abs. 4, 14a Abs. 5 UStG (digital oder postalisch)
Pflege von Debitorenstammdaten und abrechnungsrelevanten Informationen im System
Verwaltung der Ablage, sowohl digital (DMS) als auch analog
Organisation von Fahrzeugzulassungen und -abmeldungen in Zusammenarbeit mit Zulassungsdiensten sowie Bestellung von Tankkarten Verwaltung und rechtzeitige Bestellung von Büromaterialien sowie Getränkeeinkauf und -überwachung
Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen
Organisation von Geschäftsreisen (Hotel, Flug, Bahn, Mietwagen) inklusive Kostenübernahmeerklärungen gemäß Reisekostenrichtlinie
Mitwirkung bei Sonderkonditionsverträgen mit Hotels und eigenständige Einschätzung von Bahncard-Buchungen für Mitarbeitende
Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Terminen

Sehr gute Erfahrung im Office-Management oder vergleichbaren administrativen Tätigkeiten
Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und gängiger Büro-Software zur Korrespondenz- und Ablageverwaltung
Sicherer Umgang mit Buchhaltungsprozessen, insbesondere in der Auftragsbearbeitung und Rechnungserstellung gemäß UStG
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Organisationsgeschick
Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten als interne und externe Ansprechperson

Abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Verantwortungsbereichen und direktem Kontakt zur Geschäftsführung
Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld
Arbeit in einem strukturierten und wertschätzenden Team
Unterstützung bei der Einarbeitung und individuell abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten
Bereitschaft in die Region umzuziehen wird begrüßt, um optimale persönliche Integration zu gewährleisten

Je nach Qualifikation bis zu 50.000,00 € Jahresbruttogehalt (bei einer 40-Stunden-Woche)

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)