Aufgaben
- Du erstellst Wartungs- und Dienstleistungsverträge, unterstützt die Rechnungsprüfung und hältst die Wartungsplanung nach
- Du unterstützt Ausschreibungen für Dienstleistungen und Wartungen für all die Liegenschaften
- Du verwaltest die Gewährleistungsverfolgung, stellst Mängelanzeigen und hältst diese nach
- Du pflegst den Kontakt mit den Mietern und koordinierst die externen Dienstleister für unser Studierendenwohnheim
- Du bist die erste Anlaufstelle für Kollegen und Wartungsdienstleister im Tagesgeschäft
- Du unterstützt bei der betrieblichen Nebenkostenabrechnung
- Du pflegst Daten und Dokumente in unserem CAFM System
Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft oder zum Gebäudemanagement oder ein Studium
- Du bringst Praxiserfahrung in der Immobilienbranche, im Gebäudemanagement oder im kaufmännischen Facility Management mit
- Du hast idealerweise bereits Erfahrung im Thema Mängelmanagement und besitzt ein grundlegendes technisches Verständnis für die verschiedenen Gewerke der Immobilien
- Du besitzt ein sicheres Auftreten, bist durchsetzungsstark und hast ein gutes Zeitmanagement
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbständige, eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Du besitzt ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Diskretion sowie hohe Motivation, dich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Entwicklung von persönlichen und beruflichen Kompetenzen
- Attraktives Vergütungspaket und Sozialleistungen