Aufgaben
- Verwaltung & Organisation: Bearbeitung von Schriftverkehr, Aktenführung, Pflege von Verwaltungssoftware und Datenbanken
- Finanz- und Personalunterstützung: Unterstützung bei Haushalts- und Budgetfragen, Rechnungsbearbeitung, Controlling sowie Personalvorgängen
- Koordination: Organisation von Terminen, Veranstaltungen und administrativen Abläufen im Betrieb
- Ansprechpartner für Mitarbeiter der Institution bei organisatorischen Fragen
- Vorlesungsplanung: Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von Vorlesungsplänen, Raumplanung und Koordination mit Mitarbeitern
- Service für Studierende und Mitarbeitende: Erteilung von Auskünften und Unterstützung bei organisatorischen Anliegen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Verwaltungssoftware
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Benefits
- Einstieg in eine sichere und zukunftsorientierte Tätigkeit im öffentlichen Dienst.
- Attraktive Übernahmeperspektive nach Arbeitnehmerüberlassung.
