Aufgaben
- Personaladministration über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg, einschließlich Eintritten, Austritten, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
- Vorbereitung aller Payroll-relevanten Daten - diese werden vollständig, plausibilisiert und termingerecht an die Payroll übergeben - Rückstände, Unklarheiten und strukturelle Schwachstellen werden systematisch aufgearbeitet
- Pflege der Personalakten und sorgt für Ordnung, Nachvollziehbarkeit und Standardisierung, insbesondere in digitalen oder hybriden Aktenstrukturen.
- Bearbeitung des administrativen Beschwerde- und Anfragewesens von Mitarbeitenden, Führungskräften und internen Schnittstellen
- Mitarbeit in HR- und Payroll-bezogenen Projekten, insbesondere bei Prozess-, System- oder Datenanpassungen
Profil
- Du hast ein abgeschlossenes Studium in den Studiengängen Betriebswirtschaftslehre, Sozialwissenschaften, Wirtschaftspsychologie etc. oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du besitzt bereits erste Berufserfahrung in den Themen HR-Administration, vorbereitende Payroll und Datenaufbereitung
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Mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) gehst du effizient und routiniert um
- Teamarbeit macht dir Spaß und du zeichnest dich durch Diskretion, Zahlenaffinität und eine hohe Lernbereitschaft aus
Benefits
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
- Attraktive Vergütung
- Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur
