Hays

Fachkraft Dokumentenmanagement (m/w/d)

  • Jena
  • Arbeitnehmerüberlassung
  • Vollzeit

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf JOBMONDO – Kennziffer: 2890959

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Aufgaben

  • Eigenständige Bearbeitung von Anfragen und Kundenaufträgen: Prüfung, Freigabe, Registratur von technischen Dokumenten (elektronisch und in Papierform) nach Vorgabe der Zeiss Normen und internen Prozessen
  • Klärung von auftretenden Abweichungen mit dem Kunden sowie Beratung diese bei Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten des Konzerns und der Abteilung unterstützen, z.B. Testen der neuen Lösungen
  • USB-Stick, DVDs und CDs mit Gerätesoftware nach Vorgaben erstellen
  • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangsprost
  • Betreuung der Plottechnik innerhalb der Abteilung

Profil

  • Fundierte Kenntnisse in SAP und Microsoft-Office
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Bereich technische Produktdokumentation, Dokumentenlenkung, sowie im Änderungsmanagement wünschenswert
  • Eine Kunden- und serviceorientierte Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

  • Angenehmes Arbeitsklima
Alle Personenbezeichnungen beziehen sich auf alle Geschlechter gleichermaßen. Weitere Informationen.