Unser Kunde ist ein globaler Innovator für digitale Lösungen in der Architektur-, Ingenieur- und Bauindustrie und bietet moderne Technologien, die den gesamten Design-to-Build-Prozess unterstützen
Mit hoher Expertise in BIM, cloudbasierter Zusammenarbeit und automatisierten Arbeitsabläufen ermöglicht das Unternehmen Fachkräften weltweit, effizienter, präziser und nachhaltiger zu arbeiten
Die internationale Unternehmenskultur, ein modernes technologisches Umfeld und ein stark wachsender Markt machen das Unternehmen zu einem attraktiven Arbeitgeber für Talente, die Wirkung, Innovation und professionelle Weiterentwicklung suchen

Verwaltung und Koordination des Kalenders, der Termine und Meetings des CEO
Vorbereitung, Durchsicht und Organisation der Agenda für Führungskräfte und Managementmeetings
Zentrale Ansprechperson zwischen dem CEO und internen Teams, Vorstandsmitgliedern, Kunden sowie externen Partnern
Diskrete und professionelle Handhabung vertraulicher Informationen
Koordination von Reiseplanungen, Reiserouten sowie Spesenabrechnungen für den CEO
Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und Executive Meetings
Überwachung und Priorisierung eingehender Kommunikation, einschließlich E Mails, Anrufe und Korrespondenz
Unterstützung von Sonderprojekten und strategischen Initiativen nach Vorgabe des CEO
Sicherstellung reibungsloser abteilungsübergreifender Kommunikation und Arbeitsabläufe im Auftrag des CEO
Durchführung von Recherchen und Aufbereitung relevanter Informationen zur Unterstützung des CEO bei Entscheidungsprozessen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor-Abschluss sowie Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Rolle in einem dynamischen Umfeld
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und sicheres Zeitmanagement
Sehr gute Kenntnisse in der Microsoft-Office-Anwendungspalette
Hohe Lösungsorientierung und genaue, sorgfältige Arbeitsweise
Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit sowie professionelles Auftreten
Zuverlässiger Umgang mit vertraulichen Informationen
Offenheit im Umgang mit digitalen Werkzeugen, einschließlich moderner, KI-gestützter Anwendungen
Bereitschaft, sich in neue Technologien einzuarbeiten
Eigenständige, proaktive Arbeitsweise und Blick für Prozessverbesserungen
Fähigkeit, neue Ansätze zu entwickeln, um Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten

Anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben mit direktem Einfluss auf die Arbeit der Geschäftsführung
Möglichkeit, eng mit der Unternehmensleitung zusammenzuarbeiten und wertvolle Einblicke in strategische Entscheidungen zu gewinnen
Dynamisches, innovatives und internationales Arbeitsumfeld in einem führenden Softwareunternehmen
Starke Einbindung in bereichsübergreifende Zusammenarbeit – sowohl lokal als auch global
Raum für Eigenverantwortung, Selbstständigkeit und persönliche Weiterentwicklung
Mindestens zwei Präsenztage pro Woche am Standort München zur engen Abstimmung mit dem Management
Flexibilität, an weiteren Tagen außerhalb des Büros zu arbeiten, für eine moderne und ausgewogene Arbeitsgestaltung
Hohes Maß an Vertrauen, Verantwortung und Sichtbarkeit innerhalb der Organisation
Wertschätzende Unternehmenskultur, die Initiative, Genauigkeit und proaktives Arbeiten fördert
Sicherer Arbeitgeber mit langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten in einer zukunftsorientierten Branche

Die Vergütung ist wettbewerbsfähig und liegt etwa bei 80.000?€, je nach Erfahrung und Profil

Executive Assistant (m/w/d)