Aufgaben
- Koordination und Terminplanung von Mitarbeitendengesprächen, inklusive Raumbuchungen, Kalenderverwaltung und Organisation virtueller Meetings
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Employee Relations Meetings, Untersuchungen, Anhörungen und Konsultationen
- Pflege und Verwaltung von sorgfältig organisierten physischen und digitalen Akten
- Unterstützende Administration für das Employee Relations Team an den Standorten Bern und Zürich
- Zusammenarbeit mit HR-Kollegen, Payroll, Rechtsabteilung und weiteren internen Teams zur Informations- und Dokumentenbeschaffung
- Pflege und Aktualisierung von Excel-Trackern zu ER-Fällen, Maßnahmen und Zeitplänen
- Erstellung regelmäßiger und ad hoc Excel-Berichte zur Unterstützung von ER-Aktivitäten und Entscheidungsprozessen
- Bedienung von HR-Systemen und internen Tools zur Unterstützung der ER-Administration und Berichterstattung
- Sicherstellung der vertraulichen Behandlung von Daten im Einklang mit Datenschutzanforderungen
- Gelegentliche Reisetätigkeit zwischen Bern und Zürich zur Unterstützung von ER-Aktivitäten und Meetings
Profil
- Fundierte Kenntnisse in Excel, inklusive VLOOKUP oder vergleichbaren Funktionen zur Datenmanipulation und Berichterstellung
- Erfahrung mit Seriendruckfunktionen in Microsoft Office (Word und Excel)
- Sicherer Umgang mit numerischen Daten und Berechnungen
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hervorragende Organisationsfähigkeiten und ausgeprägte Detailgenauigkeit
- Fähigkeit zur ruhigen und präzisen Handhabung mehrerer Aufgaben und Fristen
- Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Proaktive, praktische und lösungsorientierte Arbeitsweise
Benefits
- Prozessbetreuung über Hays
- Option auf Verlängerung
- Arbeiten in einem internationalen Unternehmen
