Aufgaben
- Professioneller Empfang und Betreuung der Gäste
- Vorbereitung, Nachbereitung und technische Kontrolle der Besprechungsräume sowie Koordination von Bewirtungen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Betreuung der zentralen E-Mail-Adresse und Telefonzentrale inklusive Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anfragen
- Bestellung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln nach Vorgabe
- Bearbeitung von Mängelmeldungen in den Kitas
- Unterstützung in der Liegenschaftsverwaltung (z.B. Müllentsorgung, Reinigungskoordination, Verpflegung)
- Vorprüfung von Rechnungen
- Bearbeitung von Nachbarschaftsanliegen und allgemeinen organisatorischen Themen
Profil
- Erfahrung im Empfang, Office Management oder einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie starke Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationsmitteln
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und souveräner Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
Benefits
- Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Umfeld
- Ein wertschätzendes Arbeitsklima und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt
- Raum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten im Office Management
- Moderne Arbeitsumgebung sowie strukturierte Onboarding-Prozesse
