Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden vor Ort – Sie sind das Aushängeschild unseres Unternehmens
- Telefonzentrale: Weiterleitung von Anrufen, erste Auskünfte
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung von Büromaterialien
- Unterstützung im Gebäudemanagement (z.B. Koordination von Handwerkern, Zutrittsregelungen)
- Nutzung von MS Teams zur internen Kommunikation
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Profil
- Erfahrung im Empfangsbereich, Hotellerie oder Kundenservice von Vorteil – Quereinsteiger willkommen!
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere MS Teams
- SAP-Kenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss
- Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Teamfähigkeit
Benefits
- Ein wertschätzendes Team mit Kolleg:innen, die größtenteils vor Ort arbeiten
- Moderne Kommunikationsmittel (MS Teams, Intranet)
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit klaren Strukturen und freundlicher Atmosphäre