Über das Unternehmen
- Unser Kunde treibt den Vertrieb hochwertiger Sport- und Lifestyle-Mode voran und bringt angesagte Markenprodukte für Kundinnen und Kunden in Deutschland und Österreich auf den Markt
- Die Empfangs- / Teamassistenz spielt eine zentrale Rolle für den reibungslosen täglichen Betrieb des Standorts und unterstützt gleichzeitig regionale Initiativen innerhalb der EMEA-Region. Diese Rolle ist verantwortlich für ein ausgezeichnetes Erlebnis für Mitarbeitende, Kunden und Besucher, die Aufrechterhaltung eines sicheren und regelkonformen Umfelds sowie die Unterstützung übergeordneter Facility- und Betriebsziele
- Die Position erfordert eine proaktive, organisierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die mehrere Aufgaben parallel managen und effektiv mit internen Teams sowie externen Dienstleistern zusammenarbeiten kann
Aufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen täglichen Ablaufs im Büro und Showroom
- Repräsentative Präsenz am Standort
- Office Management & Event Management
- Empfang von Gästen und Kunden
- Durchführung regelmäßiger Compliance- und Health-&-Safety-Prüfungen
- Unterstützung des Hauptstandorts und weiterer zukünftiger Standorte in der Region
Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit eventuelle Zusatzausbildung im Bereich Administration
- Praktische Erfahrungen am Empfang oder im Office Management oder in einer ähnliche Position
- Starke organisatorische Fähigkeiten, Genauigkeit und Multitasking-Kompetenz
- Erfahrung mit Meetingraumplanung, Bürobedarf und allgemeinen administrativen Tätigkeiten
- Professionelle Kommunikation mit Besuchern, Kunden und intern
- Fähigkeit, in einem schnelllebigen, internationalen Umfeld effektiv zu arbeiten
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits
- Unbefristeter Mitarbeitervertrag
- 32 Urlaubstage für eine ideale Work-Life-Balance
- Betriebliche Altersversorgung
- Regelmäßige soziale Veranstaltungen, um miteinander in Kontakt zu kommen und gemeinsam zu feiern
- Monatliche Home-Office Pauschale in Höhe von 50,00 €
- Attraktive Rabatte auf alle Produkte der verschiedenen Brands
Gehaltsinformationen
- Das Bruttojahresgehalt beträgt bis zu 47.000,00 € auf Basis von 40 Stunden. Die mögliche Arbeitszeit liegt zwischen 20 und 30 Stunden an 5 Tagen pro Woche
