Aufgaben
- Klassische Assistenzaufgaben für den gesamten Standort
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Administrative Unterstützung für den Standort
- Durchführung und Prüfung von Reiseabrechnungen
- Verantwortung für das Zeitmanagement
- Unterstützung bei Terminen und Besprechungen, inklusive gelegentlicher Moderation auf Englisch
- Enge Zusammenarbeit mit dem Standortleiter (persönlich vor Ort und virtuell)
Profil
- Einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich
- Fundierte Kenntnisse in administrativen Abläufen und Reiseabrechnungen
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Bereitschaft, mindestens an drei Tagen pro Woche im Office vor Ort in St. Georgen zu arbeiten
Benefits
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
