Aufgaben
- Mitarbeit in der Verwaltung und operativen Bewirtschaftung von Dienstliegenschaften
- Einholen von Angeboten sowie Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Leistungsbeschreibungen
- Vertragsüberwachung und Sicherstellung der Vertragserfüllung
- Erfassung, Pflege und Meldung von Zählerständen (Strom, Gas, Wasser) in SAP-BALIMA
- Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen inkl. Buchungsbelegen
- Erstellung und Simulation von Nebenkostenabrechnungen inkl. Vorauszahlungsanpassungen
- Telefonische und persönliche Auskunftserteilung zu Abrechnungen sowie Erstellung von Erläuterungen
- Steuerung der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen aus Bewirtschaftungsverträgen
- Allgemeine Bürotätigkeiten wie Terminüberwachung, Aktenführung und Erstellung von Tabellen
- Zusammenarbeit mit dem Objektmanagement und Einleitung von Maßnahmen bei Leistungsabweichungen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische Ausbildung (DQR-Niveau 4)
- Kenntnisse in Immobilienwirtschaft und Liegenschaftsverwaltung von Vorteil
- Erfahrung in Nebenkostenabrechnung wünschenswert
- Anwenderkenntnisse in SAP-BALIMA oder Bereitschaft zur kurzfristigen Einarbeitung
- Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und Eigeninitiative
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Kundenorientierun
- Führerschein Klasse B und Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
