Für ein renommiertes Unternehmen suchen wir eine Assistenz für den Vorstand. Es handelt sich dabei um eine Direktvermittlung in Festanstellung . Diese für Sie kostenfreie Vermittlung bietet Ihnen eine tolle Chance: denn dieser Arbeitgeber steht für ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.

Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz (m/w/d) Vorstand

Ihre Benefits

Attraktive Vergütung
Flexible Arbeitszeiten
Gute Work-Life-Balance
Möglichkeit zum Homeoffice
Qualifizierungs- und Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Betriebliche Gesundheitsangebote
Moderner Arbeitsplatz und eine aktuelle gute Ausstattung
Hunde sind im Büro herzlich willkommen
Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits

Ihre Aufgaben

Erledigung von Schreib- und Büroaufgaben sowie Beurteilung von E-Mails, Post und Telefonaten
Vorbereitung von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen
Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mails/Informationen für den Vorstand sowie Pflege des Verteilerkreises
Kontrolle der Zeiterfassungsdokumentation und Bearbeitung der Fehlzeiten für direkt unterstellte Mitarbeiter
Terminmanagement und Vorbereitung von Besprechungen, inklusive Informationsrecherche
Entwicklung und Umsetzung von Sekretariatsstandards (DIN 5008)
Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Auswertungen
Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Vertretung in Abwesenheit
Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden und Zusammenarbeit mit dessen Sekretariat
Veranstaltungsmanagement und Organisation von Besprechungen (Raumbuchungen, Catering, Protokollführung, Rechnungsprüfung)

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
Mindestens 3-jährige Berufserfahrung
Strukturierte Arbeitsweise

Kontakt zu uns

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz (m/w/d) Vorstand. Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Christina Schneider (E-Mail office.hannover@amadeus-fire.de , Tel +49 511 807184-256 ) gerne zur Verfügung.