Aufgaben
- Sie unterstützen als Geschäftsführungsassistenz zwei Geschäftsführer direkt
- Sie erstellen Präsentationen für die Geschäftsführer anlässlich von Geschäftsterminen (z.B. mit Banken, Partnerunternehmen oder Veranstaltungen)
- Sie organisieren Meetings und Firmenveranstaltungen (intern und extern)
- Sie koordinieren Geschäftsreisen und erstellen Reisekostenabrechnungen
- Sie empfangen und bewirten Geschäftspartner anlässlich von Meetings
- Vorbereitung von Schriftverkehr und sonstigen Unterlagen
- Sie übernehmen eigene Projekte nach Einarbeitung
- Sie koordinieren aktiv die Termine der Geschäftsführer
- Sie nehmen Telefonate entgegen, koordinieren Rückrufe nach Priorität und sind für den Mailverkehr zuständig
- Sie übernehmen die Postbearbeitung und den Einkauf von Büromaterial / Sie pflegen die Datenbanken
Profil
- Relevante Ausbildung und/oder Studium sowie Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office Programmen (Word, Excel, Outlook, Power Point) ? Kundenorientiertes, sowie professionelles Auftreten und Eloquenz
- Analytische Fähigkeiten
- Organisationstalent und selbständige strukturierte Arbeitsweise
- Gutes Zeit- und Selbstmanagement sowie Stressresilienz
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B (PKW)
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
Gehaltsinformationen
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