Steuerung und Koordination vielfältiger operativer Abläufe im Medical-Affairs-Bereich, einschließlich Unterstützung und Anleitung von Teammitgliedern - dazu zählt auch die Erstellung von Präsentationen sowie von Prozess- und Arbeitsunterlagen nach Bedarf
Vorbereitung medizinischer Prüf- und Freigabeprozesse sowie das Hochladen relevanter Unterlagen über Adobe Workfront in Veeva MedComms
Erinnerung, Nachverfolgung und Qualitätssicherung bei der Pflege von Systemdokumentationen und Updates durch das Medical Team in unterschiedlichen IT-Systemen
Zusammenführung und Auswertung von Daten aus verschiedenen Tools zur Erstellung von Kennzahlen, Auswertungen und Scorecards
Mitwirkung am internen Medical Newsletter, einschließlich redaktioneller Beiträge und der Aufbereitung relevanter Inhalte
Enge Zusammenarbeit mit Schnittstellen wie Customer Meeting Service, Finance und Compliance, inklusive Projektunterstützung und Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben im Medical-Bereich
Bearbeitung von Anfragen zu Spenden und Sponsoring sowie vollständige Begleitung und Dokumentation aller zugehörigen Prozessschritte

Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationstalent sowie freundliches und verbindliches Auftreten
Teamfähigkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Lösungsorientierte, agile Art mit offener, konstruktiver und ehrlicher Kommunikation
Sehr gute Koordinationsfähigkeiten und Erfahrung mit funktionsübergreifender Teamarbeit
Perfekte Deutschkenntnisse, sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
Hohes Maß an Flexibilität, Eigeninitiative, Selbständigkeit und Eigenverantwortung
Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Power Point, Outlook, Sharepoint)
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen gleichwertigen Abschluss
Idealerweise Grundkenntnisse im Bereich Gesundheit/Medizin mit

Assistenz für den Bereich Medical Affairs (m/w/d)