Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie sind gut organisiert, kommunikativ und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Sie möchten Ihre kaufmännischen Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Umfeld einbringen? Dann ist diese Stelle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Ulm genau das Richtige für Sie!

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Kommunikation mit internen und externen Partnern, auch international
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Agenden
• Vorbereitung, Durchführung und Nachverfolgung von Besprechungen und Projekten
• Allgemeine administrative Aufgaben für einen reibungslosen Büroalltag

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich , idealerweise international
• Sehr gutes Deutsch und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationstalent , Diskretion und eine selbstständige Arbeitsweise

• Onboarding-Tage für einen erfolgreichen Start
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Sehr gute Anbindung an den ÖPNV in Ulm und kostenlose Parkplätze
• Entwicklungsmöglichkeiten – eigene Ideen einbringen und daran wachsen
• Ein spannendes Projektumfeld mit Raum für Eigenverantwortung

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Seit über 60 Jahren ist es unsere Leidenschaft, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen – zuverlässig, engagiert und branchenübergreifend.
Ob Berufseinsteiger, Experte oder Quereinsteiger: Bei uns finden Talente ihren Weg.
Mit unserer Auszeichnung als führender Personaldienstleister Deutschlands (Lünendonk®-Liste 2025) und einer Weiterempfehlungsrate von 84 % auf kununu belegen wir täglich aufs Neue unsere Qualität.
Der nächste Karriereschritt beginnt genau hier.