Aufgaben
- Eigenverantwortliche Planung, Strukturierung und Koordination aller administrativen Abläufe im Büro
- Selbstständige Koordination von Terminen sowie eigenverantwortliche Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Eigenständige Organisation und Abwicklung von Geschäftsreisen inklusive verantwortlicher Bearbeitung der Reisekostenabrechnung
Profil
- Fundierte Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine gleichwertige Qualifikation mit administrativem Schwerpunkt
- Nachweisbare, umfassende Berufspraxis in der organisatorischen und administrativen Unterstützung auf verschiedenen Ebenen
- Sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie professionelles Auftreten in der internen und externen Kommunikation
- Sprachliche Gewandtheit auf hohem Niveau zur sicheren Kommunikation im internationalen Umfeld
- Eigenverantwortung, Genauigkeit und Organisationstalent bringen Sie im Arbeitsalltag mit
- Vertrauenswürdiger Umgang mit sensiblen Informationen sowie ein ausgeprägtes Pflichtbewusstsein
Benefits
- Wir betreuen Sie während des kompletten Bewerbungsprozesses und auch gewähren eine optimale Betreuung unserer Mitarbeitenden
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung