Über das Unternehmen
- Renommiertes Unternehmen aus der Planung und dem Bau von Fabriken
Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleitung, Verwalten Baustellenordner, Unterstützung bei Bautagebüchern etc.
- Organisation und Zuarbeit zum Berichtswesen, Monatsberichte, Besprechungsprotokolle, Bautagebuch
- Administrative Dokumentenbearbeitung, Erfassen, Kopieren, Scannen, Verteilen, Nachverfolgen von Dokumenten und Zeichnungen, Ablage von Dokumenten
- Erfassen von Daten in Datenbanken und Nachverfolgen von Terminen
- Planversand, E-Mail oder Hardkopie
- Dokumentenkontrolle
- Protokollerstellung und Erstellen von Übergabe schreiben
- Allgemeine administrative Aufgaben wie Telefondienst, Postwesen, Büromaterialbestellung
- Zusammenarbeit mit projektbeteiligten Schnittstellen
Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürofachkraft mit entsprechender Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Erfahrung im Umgang mit den gängigen PC-Programmen und MS Office Anwendungen, Adobe, Word, Excel, Outlook
- Selbständige, strukturierte u. sorgfältige Arbeitsweise
- Flexibilität, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft, Kommunikationsbereitschaft und Belastbarkeit
- Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird
- Eine übertarifliche Bezahlung
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
- Vollzeit 40 h/Woche, Teilzeit auf Anfrage möglich
- 30 Urlaubstage