Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation
- Koordination von Kontakten mit Kunden, Geschäftspartnern, Lieferanten, Mitarbeitern und Bewerbern
- Planung, Überwachung und Steuerung von Terminen
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen inklusive der Erstellung von Besprechungsprotokollen
- Qualitätssicherung
- Unterstützung der Führungskräfte bei deren Aufgaben
- Unterstützende Schnittstellenfunktion und Übernahme von Koordinations- und Organisationsaufgaben
- Steuerung des E-Mail-Verkehrs und der telefonischen Anfragen
- Beschaffung und Aufbereitung von Informationen und Daten zur Erledigung diverser Geschäftsvorgänge / Geschäftskorrespondenz
- Bestellung von Ressourcen, Material und Nachunternehmerleistungen / Annahme von Lieferungen
- Erstellen von Berichten
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fundierte Berufserfahrung als Assistent
- Sicherer Umgang mit MS Office und SAP wünschenswert
- Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise, Organisationstalent sowie Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Führerschein der Klasse B von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
