Aufgaben
- Koordination und Pflege des Gruppen-Emailpostfachs im Kontext sicherheitsrelevanter Kommunikation
- Erstellung und Verwaltung von Aufgaben-Tickets im Bereich Sicherheitsmanagement
- Nachverfolgung und Monitoring sicherheitsbezogener Tickets und Maßnahmen
- Terminplanung für sicherheitsrelevante Besprechungen und Abstimmungen
- Vor- und Nachbereitung von Themen im Umfeld des Sicherheitsmanagements
- Unterstützung bei der Dokumentation und Organisation sicherheitsbezogener Prozesse
Profil
- Erfahrung im öffentlichen Dienst oder vergleichbare Strukturen
- Ausgeprägte Gewissenhaftigkeit und hohe Zuverlässigkeit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Technisches Verständnis und schnelle Auffassungsgabe
- Sicherer Umgang mit Outlook sowie Ticket-Tools (idealerweise Jira)
Benefits
- Ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld mit direkter Schnittstelle zu sicherheitsrelevanten Prozessen
- Ein kollegiales Team in einem strukturierten Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
- Arbeitsplatz im öffentlichen Sektor mit stabilen Rahmenbedingungen