Aufgaben
- Administrative Unterstützung bei Kongressen und Veranstaltungsaktivitäten in Abstimmung mit den verantwortlichen internen Auftraggebern inkl. Teilnehmermanagement, Bestell- und Rechnungsprozess,Vertragsmanagement sowie abschließender Veranstaltungsdokumentation entsprechend den geltenden Richtlinien und rechtlichen Vorschriften
- Einholen von Angeboten für bereichsbezogene Dienstleistungen
- Bestellabwicklung gemäß der Vorgaben von Finance sowie Rechnungsprüfung entsprechend der geltenden Richtlinien
- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie z.B. Terminkoordination, Pflege von Datenbanken, Reportings,Führen von Sitzungsprotokollen, Übernahme von Sonderaufgaben und Teilnahme an Regelterminen
- Regelmäßiges Austausch mit den Coordinator Funktionen des Experten-Teams Veranstaltungen, dem fachlichen Team Lead und dem Lead des Central Admin Teams zur Sicherstellung von einheitlichen administrativen Prozesse
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Profunde Berufserfahrung im administrativen Bereich
- IT-Kenntnisse: MS Office, CRM-Grundkenntnisse
- Englischkenntnisse B2 (Gute Mittelstufe/ Upper Intermediate)
- Flexibilität und Aufgeschlossenheit
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Integrität
- Kunden- und Serviceorientierung
- Selbstständige Arbeitsweise
Benefits
- Internationales Unternehmen
