Hays

Administrative Assistenz (m/w/d)

  • München
  • Arbeitnehmerüberlassung
  • Vollzeit

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf JOBMONDO – Kennziffer: 2889558

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Aufgaben

  • Erstellung von Einkaufsauftragen in ARIBA
  • Lieferanten- und Angebotsanalyse, Lieferantenauswahl, Verhandlungsführung, Auftragsausführung, Vereinbarung von
  • SLAs Ansprechpartner, Rechnungsprüfung
  • Lieferantenmanagement Erreichen der Kosteneinsparungsziele durch funktionsübergreifende Zusammenarbeit Ausführung von SAP-Transaktionen und SAP-
  • Stammdatenpflege (z.B. Materialstamm, Preise), auch in SAP angegliederten Systemen
  • Datenpflege für interne Lieferantendatenbanken, Sicherstellung der Einhaltung der Global-Sourcing-Richtlinien und – Verfahren Bereitstellung von Beschaffungsdaten/ Berichten für andere globale Funktionen (z.B. Liefertreue, Qualitätshistorie und -vereinbarungen, Audit-Initiierung)
  • Unterstützung von Qualitätssicherungsprozessen (Change Control und Prozessabweichungen / Reklamationen bei Schlüssellieferanten)
  • Selbstständiges und eigenverantwortliches Management der PO Lieferanten und deren Anfragen
  • Enge Zusammenarbeit mit Finanzabteilung bei eigenständiger Lösung von Sonderfällen.
  • Interaktionen mit globalen Teams, Mitgestaltung von Lösungen zur Vereinfachung von Prozessen Selbstständig Lösungsansätze für Anforderungen im Bereich PO entwickelt und implementieren Einhaltung

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss
  • Erfahrung in der Arbeit mit Ariba und SAP von Vorteil
  • Gute PC-Kenntnisse im Bereich der üblichen Standardsoftware, vor allem Excel
  • Teamplayer und sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gutes Verständnis für Systeme und Prozesse
  • Proaktives Hinterfragen bestehender Prozesse und ständige Prozessverbesserung
  • Strukturierte, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Unternehmerisches Denken und Fähigkeit zur Priorisierung

Benefits

  • Internationales Unternehmen
Alle Personenbezeichnungen beziehen sich auf alle Geschlechter gleichermaßen. Weitere Informationen.