Unterstützung des CTO in administrativen und operativen Themenfeldern unter Berücksichtigung und Anwendung von Regelungen und Richtlinien
Organisation und Ausführung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben im Entwicklungsbereich, u.a. auch in englischer Sprache
Sichtung, Priorisierung und Weiterleitung von Korrespondenz und E-Mails
Eigenverantwortliche Terminplanung, -koordination und Überwachung. Methodische Weiterentwicklung von Führungskräftekalendern im Hinblick auf maximale Effizienz
Organisation von Besprechungen, Zusammenstellung notwendiger Informationen und Unterlagen, ggf. Teilnahme als Gremienmanager inkl. Vor- und Nachbereitung
Unterstützung bei der Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Workshops sowie Erstellung von aussagekräftigen Präsentationsunterlagen
Planung, Buchung und Prüfung von Geschäftsreisen sowie Anfertigung von Reisekostenabrechnungen
Organisation der Tagesmappe gemeinsam mit den Stabs-Kollegen

Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
Einschlägige Sekretariatserfahrung hoher Führungsebenen
Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung moderner Textverarbeitungs- und Kommunikationssysteme (MS Office, ggf. SAP)
Vorbildliches Kontakt- und Kommunikationsverhalten, Teamfähigkeit sowie selbständiges und strukturiertes Handeln und Organisieren
Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Vor Ort Präsenz erwünscht

Tätigkeit bei einem renommierten Kundenunternehmen in einer innovativen Branche
Vergütung nach Tarifvertrag (GVP)
Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl
Bezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge)
Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit

Administrative Assistenz des CTO (m/w/d)