Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Softwareentwicklung und Künstlichen Intelligenz (KI), in Kaiserslautern, suchen wir Dich als
Empfangskraft
(m/w/d) im Rahmen der
Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption
.
Kaiserslautern
30.000 - 35.000 € p.a.
Vollzeit
Jobs bei unseren Kunden
Unsere Benefits
moderne Arbeitsplätze in zentraler Lage
flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
kostenlose Getränke und frisches Obst
weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
ein teamorientiertes Arbeitsumfeld und regelmäßige Mitarbeitenden-Events
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
Du übernimmst die tägliche Bearbeitung der gesamten Ein- und Ausgangspost, sorgst für die korrekte Zuordnung und Verteilung der Sendungen innerhalb des Unternehmens sowie den termingerechten Versand wichtiger Dokumente an Kund:innen
zudem bist Du verantwortlich für die professionelle Annahme und Weiterleitung aller eingehenden Telefonate, fungierst als erste Ansprechperson und sorgst für einen freundlichen sowie effizienten Kommunikationsfluss an unserem Empfangstresen
weiterhin betreust Du die persönliche Begrüßung und Bewirtung unserer Gäste, Kund:innen und Geschäftspartner:innen vor Ort in den repräsentativen Bürobereichen, wodurch Du einen positiven ersten Eindruck von unserem Unternehmen vermittelst
die umfassende Organisation und Buchung von Geschäftsreisen für unsere Mitarbeitenden gehört ebenfalls zu Deinen vielfältigen Aufgaben, wobei Du Flug-, Bahn- und Hotelreservierungen vornimmst sowie alle Reiseunterlagen vorbereitest
im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du das gesamte kaufmännische Team bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben, wie der Materialbeschaffung, der Datenpflege in internen Systemen und der Ablage wichtiger Dokumente
abschließend verantwortest Du die Sicherstellung der Ordnung und Sauberkeit in unseren Empfangs- und Konferenzbereichen sowie in den Teeküchen, sodass ein stets gepflegtes und einladendes Arbeitsumfeld gewährleistet ist
Was wir uns von Dir wünschen
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Hotelkauffrau (m/w/d) und bringst idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariats- oder Empfangsbereich mit
zudem verfügst Du über sichere Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook, die Du zur effizienten Erledigung Deiner administrativen Tätigkeiten einsetzt
Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Geschäftspartner:innen sind für Dich selbstverständlich
weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Kommunikationsstärke, Empathie und ein selbstbewusstes, professionelles Auftreten mit, um die Visitenkarte unseres Kunden optimal zu repräsentieren
abschließend bist Du ein Mensch mit einer positiven und freundlichen Ausstrahlung, der seine Aufgaben selbstständig und vorausschauend organisiert und priorisiert
auch bei hohem Arbeitsanfall agierst Du stets souverän und behältst den Überblick, wobei Du immer freundlich, verbindlich und serviceorientiert gegenüber allen Ansprechpersonen bleibst
Jetzt bewerben!
Mach den nächsten Schritt – mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!