Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)

• unsere Kultur basiert auf Teamarbeit, Vertrauen und gegenseitiger Unterstützung
• flexible Arbeitsbedingungen, Home-Office ist möglich
• wertschätzendes Umfeld
• gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du übernimmst eigenverantwortlich zahlreiche administrative Aufgaben im Bereich Office Management
• Deine Aufgaben umfassen die Debitorenbuchhaltung sowie das Mahnwesen und die Prüfung von Kreditorenrechnungen
• darüber hinaus unterstützt du das Team bei administrativen Themen wie der Reiseplanung und Spesenabrechnung
• im Bestellwesen bist du für die Bestellung von Büromaterial und die Verwaltung von Lieferanten zuständig
• auch im HR-Bereich bist du aktiv, indem du unter anderem die Zeiterfassung betreust und Feelgood-Initiativen mitgestaltest
• die Pflege von Kunden- und Lieferantenverträgen fällt ebenfalls in deinen Aufgabenbereich
• zudem koordinierst du Termine und kommunizierst effizient mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
• Du kümmerst dich um die Organisation und Planung von Schulungen, Events sowie Reisen
• in der Postbearbeitung bist du ebenso verantwortlich wie für die Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie z.B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Sekretärin (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet zeichnet Dich aus
• Du bringst Erfahrung in der Finanzbuchhaltung mit und besitzt ein gutes Zahlenverständnis
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift kannst Du vorweisen
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, lösungsorientiert und zuverlässig
• Kommunikations- und Teamfähigkeit gehören zu Deinen Stärken

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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten