Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

• gute Erreichbarkeit des Kunden per Bus und kostenlose Parkplätze vor Ort
• das Unternehmen ist mit modernen Büromöbeln und Arbeitsmitteln ausgestattet
• in unmittelbarer Nähe sind diverse Einkaufsmöglichkeiten, Bäckereien und Restaurants
• unterjährige, kleinere Events in den Abteilungen
• intensive Einarbeitung

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du begrüßt Gäste am Empfang freundlich und begleitest sie bei Bedarf durchs Haus
• zudem nimmst Du eingehende Telefonate entgegen und leitest diese zuverlässig weiter
• Boten, Dienstleister und Lkw-Fahrer:innen empfängst Du aufmerksam und kümmerst Dich um deren Anliegen
• darüber hinaus verantwortest Du den Posteingang sowie dessen Verteilung im Haus
• Du digitalisierst sämtliche Eingangsrechnungen und Personaldokumente sorgfältig
• auch die ausgehende Post verpackst und frankierst Du termingerecht
• weiterhin begleitest Du Veranstaltungen, betreust Caterer, Techniker:innen und Gäste professionell
• Du erstellst Zugangskarten und stellst eine reibungslose Verwaltung sicher, ebenso planst, beschaffst und verwaltest Du Büromaterial sowie Betriebsbedarf
• nicht zuletzt übernimmst Du die Schlüsselverwaltung und sorgst für geordnete Abläufe

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung, zum Beispiel als Hotelkauffrau (m/w/d), Stewardess (m/w/d), Arzthelferin (m/w/d), Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d)
• erste Berufserfahrung bringst Du idealerweise bereits mit
• auch als Quereinsteiger (m/w/d), etwa als Rentner (m/w/d) aus einem anderen Berufsfeld, kannst Du Dich hier erfolgreich einarbeiten
• zudem zeichnest Du Dich durch sehr gute Umgangsformen und ein sicheres Auftreten aus

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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten