Büroassistenz (m/w/d)

Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Technologieunternehmen der Rüstungsindustrie in Kiel, suchen wir Dich als Assistent (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.

Kiel
22,00 - 24,00 € je Stunde
Teilzeit
Jobs bei unseren Kunden
Unsere Benefits

  • attraktives Gehaltspaket und unbefristeter Arbeitsvertrag in einem globalen Unternehmen
  • spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
  • umfangreiche Einarbeitungsphase für einen reibungslosen Start
  • vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • moderne Arbeitsausstattung und flexible Arbeitszeiten

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
  • 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind

  • Du übernimmst die erste Anlaufstelle für die Führungskräfte und die Mitarbeitenden in Deinem Bereich
  • zudem bist Du verantwortlich für die produktive Stundenverschreibung sowie die allgemeine Zeiterfassung der Mitarbeitenden
  • weiterhin betreust Du die Koordination von Terminen, die Bearbeitung von Belegen sowie die Reiseplanung und -abrechnung
  • die Übernahme von operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben gehört ebenfalls zu Deinen vielfältigen Aufgaben
  • im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Fachabteilungen bei der Erstellung von Planungen und Auswertungen
  • abschließend verantwortest Du die Erstellung von Bestellanforderungen für Material, IT-Hardware und Büromaterialien

Was wir uns von Dir wünschen

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d)
  • zudem verfügst Du über mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren administrativen Position
  • Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und in SAP zeichnen Dich aus
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab
  • weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Organisationstalent und eine hohe Zuverlässigkeit mit
  • abschließend bist Du sehr strukturiert und arbeitest auch in stressigen Situationen stets lösungsorientiert

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Mach den nächsten Schritt – mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!
Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
persona service Mülheim Wiesenstr. 35
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