Teamassistenz (m/w/d)

• Stundenlohn nach Vereinbarung
• Home Office
• flexibles Arbeitszeitmodell in Teilzeit oder Vollzeit
• keine Wochenendarbeit
• offene Kommunikationskultur, flache Hierarchien und ein wertschätzendes Unternehmensklima

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• in Deiner Rolle bearbeitest Du Serviceaufträge organisatorisch von der Annahme bis zur Abschlussdokumentation
• Du planst Termine und übernimmst die Arbeitsvorbereitung für unsere Serviceteams
• auch koordinierst Du den Personaleinsatz und sorgst für eine optimale Auslastung der Servicemitarbeiter:innen
• in der kaufmännischen Sachbearbeitung erstellst Du Angebote, kümmerst Dich um Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung
• Du stehst im direkten Kontakt mit Kund:innen, nimmst Aufträge an und beantwortest technische sowie organisatorische Anfragen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• erste Erfahrung in einer Service-Organisation oder in der administrativen Abwicklung eines technischen Außendienstes ist von Vorteil für Dich
• Du arbeitest sicher mit EDV-Systemen, MS Office und idealerweise einem ERP-System
• Englischkenntnisse ergänzen Dein Portfolio
• Dein sehr gutes Zeitmanagement und organisatorisches Geschick helfen Dir stets den Überblick zu behalten
• Du agierst strukturiert, zielorientiert und selbstständig

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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten