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Projektassistent (m/w/d)

Job Details

Zusammenfassung

Beschleunigen Sie die Jobsuche durch die Freigabe Ihres Profils

Job Details

Ihre Aufgaben

  • Meeting-Management: Sie planen und organisieren Meetings, pflegen den Kalender, bereiten alles vor und nach, und schreiben Protokolle mit wichtigen To-dos und Ergebnissen.
  • Projektberichte: Sie helfen bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Projektstatusberichten, überwachen Termine, klären Rückfragen und bearbeiten die Berichte vor der Freigabe.
  • Aufgabenkoordination: Sie überwachen und koordinieren interne und externe Aufgaben, besonders offene Punkte im Projekt und die Zusammenarbeit mit dem Projektbüro von Unternehmensberatungen.
  • Projekttool-Pflege: Sie verwalten unsere Projekttools (z.B. BSCW, JIRA), pflegen Berechtigungen, Strukturen und Inhalte.
  • Rechnungsprüfung: Sie prüfen Rechnungen und Leistungsnachweise externer Dienstleister, überwachen Eingänge und erinnern an Zahlungen und vergleichen mit den geplanten Budgets.
  • Dienstleisterkoordination: Sie sind Ansprechpartner für externe Dienstleister und koordinieren deren Aufgaben sowie die Kommunikation zwischen allen Beteiligten.
  • Administrative Aufgaben: Sie buchen Räume, führen Anwesenheitslisten und kontrollieren Dokumente formal.

Ihr Kontakt

Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.